专业指导组老师、各导师及有关硕士研究生:
为做好学部2022年夏季硕士学位申请及论文答辩工作,确保学位申请者的论文评阅、答辩和学位授予工作顺利进行,根据学校《关于做好2022年夏季博士、硕士学位申请及学位论文答辩工作的通知》,现将有关事项通知细则如下:
一、此次学位申请及论文答辩工作按照《华南师范大学博士、硕士学位授予工作细则》(华师〔2020〕14号)执行。所有的学位申请材料及规章制度均可在研究生院网页的学位工作栏“规章制度”和“资料下载”下载。请务必查看,并遵照执行。
二、根据学校文件规定,欠费研究生不予进行毕业审核与学位申请工作,请存在欠费情况的同学及时将欠费存入学校学费账户里以便扣款。
三、学部学位评定分委员会指定专人审查学位申请人是否符合学位申请条件(包括申请年限、学位课程、科研成果等等),符合学位申请条件,具备学位申请资格者才可列入学位申请人员名单上报校学位办和进行系统内操作。
四、论文查重:研究生学位论文在送审前必须通过学术不端检测,检测通过的学位论文才能进入送审程序。检测工作由学部具体负责,重复率合格比例原则上不超过20%。请专业指导组老师、各导师严抓研究生学位论文的审核工作,并针对研究生学位论文格式、论文选题、论文内容、论文水平及答辩情况等进行认真审议,杜绝学术不端行为,确保学位论文质量,论文查重检测工作由学部具体负责。
五、根据学校保密工作的统一要求,凡涉密的论文,必须根据《华南师范大学研究生学位论文保密管理暂行规定》(华师党委〔2014〕4号)要求实施操作,按要求申请定密、定级,报学校保密委员会批准后方可开题及撰写,并按有关程序进行论文送审、评阅及答辩(注:内部论文不属于涉密论文,送审程序和普通论文一样,仅在学生离校提交论文给校图书馆时,可以向图书馆提出申请并在一定年限内不予公开)。
六、答辩后的学位论文终稿,学位申请人员除按要求提交给学部研究生管理办公室外,还需自行提交给校图书馆(含纸质版2份和电子版,提交完成后才能办理离校手续):请登录华南师范大学图书馆(http://lib.scnu.edu.cn/)-> 学位论文提交。请详细阅读学位论文提交栏中“提交要求”、“提交流程”、“问题解答”内容,如有问题可向校图书馆咨询,咨询电话:020-85214543-803,联系人:龙老师,E-mail:liblwtj@scnu.edu.cn。
注:纸版学位论文书脊位置需要有:论文题目,姓名,年份等信息,硕士论文对应打上:华南师范大学硕士学位论文,题目,姓名,2022年夏季。书脊底部请留3CM空白。
电子版学位论文封面不允许扫描图片,须使用图书馆提供的规范封面。(可从图书馆论文提交说明网页下载)
学生自行提交给图书馆的学位论文(含电子版)将用于学校图书档案建设及相关部门学位论文抽检,提交给学部研工办的学位论文将最终提交给学校档案馆以及教育部学位中心、省学位办官方指定的学位论文信息采集机构(用于学位论文抽检),请确保所提交学位论文为同一最终版本。
七、由于学位申请人员较多,请各位老师、同学严格按照《华南师范大学2022年夏季博士、硕士学位申请工作时间安排》(见附件)安排学位申请事宜,凡未在规定时间内提交材料的,视为自动放弃本次学位申请资格,希各周知。
附件:1.华南师范大学2022年夏季博士、硕士学位申请工作时间安排
2.《华南师范大学博士、硕士学位授予工作细则》(华师〔2020〕14号)
3.华南师范大学《关于做好2022年夏季毕业研究生毕业资格审核工作的通知》
4.华南师范大学《关于做好2022年夏季博士、硕士学位申请及学位论文答辩工作的通知》
教师教育学部研究生管理办公室
2022年3月2日
附件1:华南师范大学2022年夏季博士、硕士学位申请工作时间安排
时 间 | 对 象 | 步 骤 | 具体工作内容 |
3月15日前 | 研究生/导师 | 提出学位申请 | 学生在征得导师同意后向学部研究生管理办公室提出毕业及学位申请。注:仅申请毕业不申请学位的研究生,需要提交延期答辩申请表给学部研究生管理办公室、校学位办。 |
3月18日前 | 研究生/导师 | 提交论文 | 申请人向学部研究生管理办公室提交学位论文PDF版(隐名)。 |
3月25日前 | 学部 | 审核学位申请人员申请条件及缴费情况; 审核学位论文送审材料; 完成学位论文查重; 提交学位申请材料; 领取论文封皮。 | 1.审核学位申请人员申请条件:申请年限、学位课程成绩、科研成果要求等是否符合学位申请条件,是否完成缴费后,向研究生院培养办提交毕业申请人员名单(已经毕业仅申请学位学生,审核上述条件后,直接向学位办提出申请,但请向学位办备注说明)。 2.审核学位申请人员学位论文,完成学位论文查重。 3.研究生院培养办审核学部毕业申请人员名单,通过人员在系统内设置为毕业状态。 4.向学位办提交: (1)学部在系统上维护学位申请名单,导出当次学位申请名单(与系统内一致,不得手动增减数据,如有增减,请注明); 5.学位办根据学位申请名单及情况说明发放论文封皮等答辩材料。大学城领取请联系吴军青老师,电话:39310084。 |
4月底 | 学部 | 组织学位论文送审 | 研究生管理办公室向申请人公布查重结果。通过学位论文查重的学位申请人提交与查重版本相同的纸质论文两本用于送审(论文封面需使用学校统一印制的封面),论文采取匿名评审,请不要在论文封面及内容、致谢等地出现本人名字及导师名字。另附一张纸注明:姓名、专业、年级、导师姓名、联系电话。论文封面请导师用铅笔写上“同意送审”并签名。 |
5月25日前 | 研究生/导师 | 答辩申请 | 1.申请人在送审通过、答辩之前的时间段内登录研究生个人系统提交答辩申请,补充系统内缺少的各类信息。 2.系统内填写提交学位上报采集信息; 3.向指定的答辩秘书提交相关信息和具有本人、导师签名及意见的纸质版硕士学位申请书一式两份; |
学部 | 答辩安排 | 1.审核答辩申请(硕士由学部直接审核); 2.组织安排学位论文答辩; 3.完成系统上答辩信息录入。 | |
5月底前 | 研究生/学部 | 准备上会材料 | 以班级为单位向学部研究生管理办公室提交相关答辩后的材料、定稿论文、学位信息采集表等(具体上交材料以届时通知为准) |
6月2日前 | 学部 | 审核学位申请材料,召开学位评定分委员会会议。 | 1.审核学位申请材料; 2.组织召开学位评定分委员会会议; 3.完成系统内分委会讨论管理模块信息填写操作; 4.填写学位评定分委员会建议授予学位人员情况报 告。 5.向学位办提交学位申请材料(具体见学位材料提交说明) |
6月中下旬 | 学校 学位办 | 组织召开校学位评定委员会会议,制发学位证书。 | 1.组织召开校学位评定委员会会议,审定学位授予人员名单; 2.制发学位证书及学位授予决议书。 |
7月上旬 | 学部 | 发放学位证书,整理移交学位档案 | 1.发放学位证书给学生 2.整理、移交学位档案材料给档案馆。 |
学生 | 向学校图书馆提交论文 | 电子版经图书馆系统上传,2本纸质版论文、1份论文授权书。 | |
学校 学位办 | 整理、上报、移交学位数据及材料 | 1.学位数据审核上报; 2.学位论文信息采集及整理移交; 3.学位授予材料整理。 |
温馨提示:1.具体时间安排以最新通知为准。
2.学部查重原则上只进行一次。查重通过的论文才能进入送审环节。
3.纸质版学位申请书必须与个人系统所填的信息一致,否则会影响毕业和学位数据。
4.如有疑问,请及时咨询学部研究生管理办公室(020-85211707)
附件2-《华南师范大学博士、硕士学位授予工作细则》(华师〔2020〕14号).pdf
附件3-华南师范大学《关于做好2022年夏季毕业研究生毕业资格审核工作的通知》.docx
附件4-华南师范大学《关于做好2022年夏季博士、硕士学位申请及学位论文答辩工作的通知》 .doc